MercurioERP · Módulo Transporte ENCOMIENDAS

Gestión completa de Encomiendas

Control total del ciclo de vida: ingreso, despacho, transporte, recepción y entrega.

CFE
Factura Electrónica
24/7
Disponibilidad
100%
Rastreabilidad
5
Tipos de Envío

Flujo del Proceso

Control total en 4 pasos simples

1
Ingreso

Registro de encomienda con todos sus datos

2
Despacho

Asignación a guía y coche de transporte

3
Recepción

Control de llegada al destino

4
Entrega

Entrega final al destinatario

Gestión Integral por Tipo

Cada tipo de encomienda con su proceso específico

Cartas & Sobres

Envíos pequeños con gestión simplificada y rápida.

  • Ingreso rápido múltiple
  • Tarifas especiales
  • Control por lote

Encomiendas

Paquetes con control completo de bultos y peso.

  • Control de peso y bultos
  • Múltiples tickets
  • Costo por reparto

Contra-Reembolso

Cobro al destinatario con devolución al remitente.

  • Valor declarado
  • Control de pagos
  • Devolución automática

Giros

Envío de dinero seguro entre personas.

  • Validación por cédula
  • Comisión automática
  • Máxima seguridad

Para Reparto

Entrega a domicilio con control de encargados.

  • Asignación por zona
  • App móvil integrada
  • Costo adicional

Local

Gestión de encomiendas dentro de la misma ciudad.

  • Sin despacho a guía
  • Entrega inmediata
  • Tarifas diferenciadas

Funcionalidades Principales

Ingreso de Encomiendas

Registro completo y ágil de todas tus encomiendas con facturación automática.

  • Selección automática de origen según terminal
  • Gestión de remitente y destinatario con creación rápida
  • Control de tickets únicos por bulto
  • 4 formas de facturación disponibles
  • Emisión automática de CFE (Comprobante Fiscal Electrónico)
  • Impresión de comprobantes al guardar

Búsqueda Inteligente

Localización rápida y eficiente de cualquier encomienda en el sistema.

  • Búsqueda por: Destinatario, Ticket, Cédula, ID Único o "Cualquiera"
  • Filtrado inteligente multi-criterio
  • Visualización por período de fechas
  • Marcado para agencia o reparto
  • Edición con control de nivel y bitácora
  • Búsqueda global entre todas las agencias

Salida y Control de Guías

Gestión completa del transporte con control en tiempo real.

Salida de Guía:
  • Armado automático por destino
  • Asignación a coche y turno
  • Visualización del recorrido con horarios
  • Opciones de agrupación flexibles
Control de Guía:
  • Escaneo de códigos de barra
  • Marcado de recepción
  • Control de múltiples guías simultáneas

Gestión de Reparto

Control completo de entregas a domicilio con app móvil integrada.

  • Asignación a encargado de reparto
  • Facturación automática "Cobrar a Destinatario"
  • Integración con app móvil (aplicación independiente)
  • Control de entregados y devueltos
  • Cálculo automático de totales por encargado
  • Marcado masivo de entregas

Control de Cajas

Gestión de cobranzas por terminal con cierre automático.

  • Caja independiente por terminal o centralizada
  • Monitoreo en tiempo real
  • Cierre agrupado de caja
  • Detalle de movimientos por funcionario
  • Panel de administrador de todas las sucursales
  • Liquidación a tesorería
  • Reportes de cierres históricos

Herramientas Complementarias

Funciones administrativas avanzadas para control total.

  • Administrador: Consultas avanzadas con múltiples filtros
  • Controles: Auditoría de entregadas, no entregadas, eliminadas
  • Historial CR: Seguimiento de contra-reembolsos
  • Depósito/Ubicación: Diagrama visual de ubicaciones
  • Re-asignación: Movimiento de guías entre agencias
  • Ingreso rápido: Carga masiva de cartas y sobres
  • Impresión de créditos: Reportes para cuentas corrientes

Sistemas Externos

Amplía las capacidades con módulos web y móviles (costo adicional)

Sitio Web

Portal web para consulta y gestión de encomiendas por parte de tus clientes.

  • Consulta de estado de encomiendas
  • Pre-ingreso para clientes corporativos
  • Rastreo en tiempo real
  • Portal con historial completo

App Móvil

Aplicación móvil para encargados de reparto con sincronización en tiempo real.

  • Gestión de fletes a domicilio
  • Levante y entrega con firma digital
  • Sincronización instantánea
  • Geolocalización de entregas

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Más de 10 años de experiencia desarrollando software para el rubro transporte.

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